Hwb Gwyddorau Bywyd Cymru

Y blog yma yw'r ail ran yn ein cyfres Cylch Bywyd Cynnig, lle rydyn ni’n archwilio'r camau allweddol sy'n gysylltiedig â sicrhau cyllid ar gyfer atebion gofal iechyd arloesol.

A woman looking at an iPhone

Yma rydyn ni’n canolbwyntio ar y cam cyn-ddyfarnu, rhan hanfodol o'r broses sy'n adeiladu'r sylfaen ar gyfer cais llwyddiannus. P'un ai ydych chi'n newydd i'r broses ariannu neu'n edrych i fireinio dull sefydledig, mae cael y cam cyn-ddyfarnu’n iawn yn hanfodol.

Byddwn yn trafod beth sy'n gysylltiedig â'r cyfnod cyn-ddyfarnu a sut y gall ein tîm ariannu eich cefnogi ym mhob cam. Mae hyn yn cynnwys nodi'r cyfleoedd ariannu cywir, deall beth i'w ystyried cyn gwneud cais, a pharatoi cais cryf a chystadleuol sy'n cyd-fynd â disgwyliadau'r cyllidwr.

Gall cefnogaeth gan y tîm ariannu wneud gwahaniaeth gwirioneddol, gan eich helpu i lywio'r meini prawf, llunio'ch cais i fodloni disgwyliadau'r cyllidwr, a gwella'ch siawns o lwyddo.

1. Cyfeirio at gyfleoedd ariannu

Y cam cyntaf yw nodi'r cyfle ariannu cywir. Mae gan ein tîm ariannu fynediad at gronfa ddata ariannu gynhwysfawr wedi'i theilwra, sy'n cynhyrchu adroddiadau clir a chryno a allant dynnu sylw at gyfleoedd sy'n cyd-fynd â chymhwysedd ac amcanion eich sefydliad.

Unwaith y bydd cyfleoedd posibl wedi’u nodi, byddwn yn gweithio gyda chi i gynllunio’r camau nesaf. Gall hyn gynnwys dewis y gronfa fwyaf addas i’w dilyn, sicrhau bod eich cynnig yn cyd-fynd â nodau a blaenoriaethau’r ariannwr, neu archwilio partneriaethau posibl i gefnogi cais cydweithredol.

I gefnogi hyn, rydyn ni hefyd yn cynnal rhwydwaith helaeth o gysylltiadau a rhanddeiliaid gweithredol, gan eich helpu i gysylltu â'r bobl gywir i gryfhau eich cynnig a chynyddu ei siawns o lwyddo.

Rydyn ni’n deall bod pob sefydliad yn wahanol, felly mae ein cefnogaeth yn hyblyg ac wedi'i theilwra i'ch anghenion penodol, p'un ai ydych chi'n archwilio cyllid am y tro cyntaf neu'n edrych i ehangu prosiect presennol. Mae gan ein tîm hanes cryf o helpu ymgeiswyr i lywio tirweddau cyllido cymhleth a chyflwyno cynigion cystadleuol o ansawdd uchel ar amser.

2. Datblygu cynnig

Mae cynnig sydd wedi'i lunio'n dda yn hanfodol er mwyn i arloesedd sefyll allan, dylai eich cynnig gynnwys pedwar cydran allweddol:

  1. Naratif ysgrifenedig clir a darbwyllol – Dylai eich cynnig adrodd stori gymhellol sy'n amlinellu'n glir y broblem rydych chi'n mynd i'r afael â hi, eich ateb, a pham bod hynny’n bwysig.
     
  2. Gwerth cryf am arian – Mae cyllidwyr eisiau gweld y bydd eu buddsoddiad yn cyflawni canlyniadau ystyrlon yn effeithlon. Dylai eich cyllideb fod yn realistig, yn dryloyw, ac yn cyd-fynd â nodau eich prosiect.
     
  3. Strategaeth dechnegol wedi'i diffinio'n dda – Darparwch ddull credadwy a strwythuredig o gyflawni prosiectau, gan gynnwys dulliau, amserlenni, cerrig milltir a rheoli risg.
     
  4. Mantais gystadleuol unigryw – Eglurwch yn glir beth sy'n gwneud eich arloesedd yn wahanol neu'n well na datrysiadau presennol, eich pwynt gwerthu unigryw neu'ch mantais.

Unwaith y bydd cyfle addas wedi'i ddewis, y cam nesaf yw deall y broses ymgeisio'n llawn. Mae'r rhan fwyaf o gyllidwyr yn darparu templed neu fformat penodol ar gyfer cynigion, yn amrywio o gwestiynau byr wedi'u targedu i geisiadau mwy manwl a chynhwysfawr. Mae bod yn gyfarwydd â'r fformat a'r disgwyliadau'n gynnar yn caniatáu ichi gynllunio'n effeithiol, alinio'ch cynnig â blaenoriaethau'r cyllidwr, a dyrannu adnoddau, amser, arbenigedd a data lle byddant yn cael yr effaith fwyaf.

Ar gyfer cynigion cydweithredol, mae penodi Prif Ymchwilydd (PI) yn allweddol. Bydd y PI yn arwain y cynnig, yn cydlynu mewnbynnau gan bartneriaid, yn rheoli amserlenni, ac yn sicrhau bod yr holl ddogfennaeth ofynnol yn cael ei chyflwyno mewn pryd.

Mae cynigion cryf wedi'u cefnogi gan ddata a thystiolaeth gadarn. Gwnewch yn siŵr eich bod yn cynnwys gwybodaeth sy'n tynnu sylw at eich arbenigedd, effaith a gwerth eich prosiect, ac unrhyw fuddion yn y dyfodol. Mae hefyd yn bwysig mynd i'r afael â risgiau posibl ac amlinellu'r strategaethau y byddwch yn eu defnyddio i'w lliniaru. Mae hyn yn dangos i werthuswyr bod eich cynllun yn realistig, a'ch bod yn gallu rheoli cymhlethdod.

Dylai eich cyllideb fod yn fanwl, wedi'i chyfiawnhau'n dda, ac wedi'i halinio'n llawn â'r canllawiau ariannu. Dylai pob cost fod wedi'i chysylltu'n glir â gweithgaredd neu ganlyniad prosiect, a lle bo'n briodol gyda thystiolaeth, gan helpu i ddangos gwerth am arian a meithrin hyder yn eich dull cyflawni.

Wrth wraidd eich cais mae'r naratif; dylai fod yn gymhellol, yn glir ac yn gryno, gan fynegi sut mae eich ateb yn mynd i'r afael yn uniongyrchol â'r her benodol a amlinellir yn y cyfle ariannu. Mae naratif cryf yn clymu popeth at ei gilydd, o'r angen a'r dull i effaith a chynaliadwyedd. Am ragor o arweiniad, edrychwch ar ein blog ar Awgrymiadau ar gyfer ysgrifennu cynnig buddugol.

Er na all ein tîm ariannu ysgrifennu'r cais ar eich rhan, rydym yma i'ch cefnogi ym mhob cam o'r broses. Gallwn eich helpu i osgoi peryglon cyffredin, cynnig cipolwg ar yr hyn y mae gwerthuswyr fel arfer yn chwilio amdano, ac adolygu eich cais gyda safbwynt ffres. Mae hyn yn cynnwys prawfddarllen er mwyn eglurder, sicrhau bod eich cynnig yn cyd-fynd â meini prawf y cyllidwr, a'ch helpu i gyfleu eich cryfderau unigryw yn glir.

Chi sydd i benderfynu’n llwyr sut rydym yn cefnogi eich adolygiad; p’un a yw’n well gennych fynd trwy ddrafft llawn neu weithio ochr yn ochr â chi gam wrth gam, gwestiwn wrth gwestiwn.

Y tu hwnt i ganllawiau ariannu, gall ein tîm gwybodaeth sector ddarparu adroddiadau ymchwil marchnad manwl, wedi'u teilwra i gefnogi eich cais. O ddadansoddi tueddiadau sy'n dod i'r amlwg i nodi bylchau yn y farchnad a mewnwelediadau allweddol, byddwn yn eich helpu i adeiladu cynnig cryf ei werth a lleoli’ch prosiect ar gyfer llwyddiant. 

3. Cyflwyno

Unwaith y bydd eich cais wedi'i fireinio a'i gwblhau, y cam nesaf yw cyflwyno. Er y gallai hyn ymddangos yn syml, mae'n hanfodol cynllunio ymlaen llaw. Gall llawer o byrth ariannu fod yn gymhleth neu'n dueddol o gael problemau technegol, yn enwedig wrth i derfynau amser agosáu.

Nod ein tîm ariannu yw cyflwyno ceisiadau ymhell cyn y dyddiad cau, gan ganiatáu amser i fynd i'r afael ag unrhyw faterion annisgwyl, fel gwallau system, atodiadau ar goll, neu esboniadau munud olaf. Mae cyflwyno'n gynnar nid yn unig yn lleihau risg ond hefyd yn dangos proffesiynoldeb a pharodrwydd i'r cyllidwr.

4. Gwerthuso ac adborth

Unwaith y bydd eich cynnig wedi'i gyflwyno, y cam nesaf yw'r broses werthuso. Yn dibynnu ar y cyllidwr, gall panel o arbenigwyr pwnc, arweinwyr y diwydiant, neu aseswyr annibynnol adolygu eich cais. Mae'r gwerthusiad fel arfer wedi'i strwythuro ac yn gystadleuol iawn, felly mae deall yr hyn y mae adolygwyr yn chwilio amdano yn hanfodol.

Mae'r rhan fwyaf o gyllidwyr yn asesu cynigion yn erbyn set ddiffiniedig o feini prawf, sy'n aml yn cynnwys:

  • Rhagoriaeth dechnegol – A yw'r dull yn ymarferol, wedi'i gynllunio'n dda, ac yn gadarn yn fethodolegol?
  • Cyd-fynd ag amcanion ariannu – A yw eich cynnig yn ymateb yn uniongyrchol i flaenoriaethau a nodau’r gronfa?
  • Canlyniadau ac effeithiau disgwyliedig – Pa wahaniaeth fydd y prosiect yn ei wneud, ac i bwy y bydd o fudd?
  • Hyfywedd ariannol a chynaliadwyedd – A yw'r gyllideb a'r cynlluniau cyflawni yn realistig, ac a all y prosiect greu gwerth parhaol?

Gall ein tîm eich cefnogi drwy gynnig cipolwg ar yr hyn sy'n gwneud i gynnig sefyll allan yng ngolwg adolygwyr. Os caiff eich cais ei roi ar y rhestr fer ar gyfer cyfweliad neu gyflwyniad, gallwn eich helpu i baratoi i gyfleu eich gweledigaeth, eich gwerth a'ch effaith yn hyderus i'r panel.

Os nad yw eich cais yn llwyddiannus, mae'n dal i fod yn gyfle dysgu pwysig. Gallwn eich helpu i ddadansoddi adborth y gwerthuswr, nodi meysydd i'w gwella, a mireinio eich strategaeth ar gyfer ceisiadau yn y dyfodol. Mae deall y rhesymeg y tu ôl i benderfyniadau ariannu nid yn unig yn cryfhau eich cais nesaf ond hefyd yn adeiladu eich gallu ariannu hirdymor.

Unwaith y bydd eich cais yn llwyddiannus, byddwch yn mynd i mewn i'r cyfnod ôl-ddyfarnu, lle mae manylion cytundebol terfynol yn cael eu negodi rhyngoch chi a'r cyllidwr neu'r partneriaid. Mae'r cyfnod hwn fel arfer yn cynnwys trafodaethau ynghylch cwmpas y prosiect, yr amserlenni, y cyllid a'r hyn sy’n bosibl i’w gyflawni. Cadwch lygad allan am flog sydd ar ddod lle byddwn yn archwilio hyn yn fanylach.

Gall ein tîm ariannu eich cefnogi drwy gydol cylch bywyd y cynnig, gan gynnwys yn y cyfnod cyn-ddyfarnu ac adroddiadau gwybodaeth am y farchnad. I ddysgu mwy am sut y gallwn ni helpu, cysylltwch drwy e-bostio fundingsupport@lshubwales.com.